京王運輸株式会社(以下当社)は引越、封入封緘業務を含む総合運輸業に携わる企業として、個人情報の保護を事業運営上の重要事項として位置付け取り組みを行っています。
そうした点を踏まえ、当社は以下のとおり個人情報保護に関する方針を定め、適正な業務遂行に努めてまいります。
- 個人情報の収集と利用
- 当社は、個人情報を収集する場合は、その利用目的を明らかにし、利用目的の範囲内で利用させていただきます。利用目的の範囲を越えて利用する場合、収集した個人情報を社外に提供する場合は、法定の例外を除き、お客様本人にその同意を得た上で行います。
- 収集した個人情報について、お客様から開示または訂正・削除のご請求があった場合に、ご本人であることを確認させていただき、合理的な範囲で速やかに対処いたします。
- 個人情報の安全対策について
- 個人情報の取扱責任者を特定し、取扱担当者については必要最小限の者に限定します。また個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩の防止に努め、必要な安全管理策を実施します。
- 個人情報の処理等を外部委託する場合には、個人情報の取扱及び情報セキュリティー対策について、適切な個人情報保護管理水準にあると認められる事業者を選択致します。また委託に際しては、契約書で個人情報の取扱に関する事項を定め、安全性について万全を期します。
- 法令の遵守と監査体制について
- 個人情報保護の取扱については個人情報に関連する法令、政省令、ガイドライン等関連する規範はもとより、社会通念上の求められるレベルも視野に、個人情報の保護及び取扱に関する社内規定を継続的に見直し改善すると共に、そうしたルールの遵守を実行致します。
- 定めたプライバシーポリシーの実施状況を、定期的に監査・確認し、継続的に是正及び改善を行います。
制定 2006年4月1日
京王運輸株式会社
取締役社長 岩浪 憲三郎